Modelo de Memorando – Informações, Exemplos e Dicas de Elaboração


modelo de memorando

O modelo de memorando é um dos documentos mais comuns nas empresas privadas e órgãos públicos, sendo essencial para a comunicação interna e controle de solicitações entre os departamentos e setores. Para saber detalhes sobre ele, confira nosso post.

Modelo de memorando – informações necessárias

  • O modelo básico de um memorando requer que sejam colocadas as seguintes informações:
  • Nome da empresa ou órgão público no qual o documento foi gerado;
  • Número do memorando;
  • Cidade, estado e data na qual o documento está sendo preenchido;
  • Departamento de origem do memorando com telefone e e-mail para contato;
  • Nome e cargo de quem está encaminhando o memorando;
  • Nome ou cargo de quem deverá receber o memorando;
  • Assunto central do memorando (resumido em apenas uma frase);
  • Conteúdo do documento (abrangendo introdução, desenvolvimento e conclusão);
  • Despedida formal (atenciosamente, cordialmente, respeitosamente etc.);
  • Nome, cargo, assinatura e carimbo de quem emitiu o memorando.

Modelo de memorando – exemplo 1

MEMORANDO Nº 40/2018

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DATA: 10/02/2018

De: Departamento de Recursos Humanos

Para: Departamento de T.I

Assunto: Faltas sem justificativa dos técnicos de informática

 

Solicitamos medidas no sentido de buscar manter sua equipe atual de técnicos de informática, sem frequentes faltas sem justificativa, como tem acontecido nos últimos 3 meses. Estamos com dificuldades de substituir funcionários devidamente qualificados para as tarefas desse setor, além do que, os últimos casos estão alegando que as faltas eram justificadas, mas que os documentos não foram encaminhados ao setor de recursos humanos.

Atenciosamente,

Rúbia Marques

Gerente de Recursos Humanos

Modelo de memorando – exemplo 2

SERVIÇO PÚBLICO ESTADUAL

UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MATO GROSSO DO SUL

GABINETE DA REITORIA

CAMPUS UNIVERSITÁRIO REITOR JOSÉ AUGUSTO SANTOS

CEP: 00000-000 – CAMPO GRANDE – MS

TELEFONE: (00) 0000-0000 – FAX: (00) 0000-0000

E-MAIL: rt@contato.ufms.br

Memorando n.º 200/2018

Campo Grande, 30 de janeiro de 2018.

 

Ao Senhor Chefe do Departamento de Administração

 

Assunto: Resumo do teor do documento

 

  1. Introdução.
  2. Desenvolvimento.
  3. Conclusão.

Atenciosamente,

(NOME)

(Cargo)

Modelo de memorando – exemplo 3

UNIVERSIDADE FEDERAL DO TRIÂNGULO MINEIRO

HOSPITAL DE CLÍNICAS

Nome do Setor

Av. xxxxxxxxx, n.ºxxx  Uberaba/MG   (34) 3318-xxxx     e-mail do setor

 

 

 

 

 

Mem. n.º x/201x/Setor/HC-UFTM

 

Uberaba, x de mês de 201x

 

Destinatário (referido pelo cargo que ocupa)

 

 

Assunto: Você pode utilizar negrito no assunto do seu Memorando

 

 

  1. O corpo de texto deve ser escrito em fonte Times New Roman, 12. Não se esqueça de utilizar espaçamento 1,5 entre linhas. O corpo de texto deve ser escrito em fonte Times New Roman, 12. Não se esqueça de utilizar espaçamento 1,5 entre linhas. O corpo de texto deve ser escrito em fonte Times New Roman, 12. Não se esqueça de utilizar espaçamento 1,5 entre linhas.
  2. Utilize linguagem direta, frases curtas, sem figuras de linguagem, sublinhados, negritos ou pontos de exclamação. Utilize linguagem direta, frases curtas, sem figuras de linguagem, sublinhados, negritos ou pontos de exclamação. Utilize linguagem direta, frases curtas, sem figuras de linguagem, sublinhados, negritos ou pontos de exclamação.
  3. Atente-se para o detalhe de que, se o documento tiver mais de uma página, a segunda deve ser numerada. Atente-se para o detalhe de que, se o documento tiver mais de uma página, a segunda deve ser numerada.

 

 

Atenciosamente,

 

 

 

Remetente

Cargo

 

6 dicas de como elaborar um memorando

modelo de memorando

1 – Utilizar informações essenciais, já que o conteúdo deve ser objetivo e direto, facilitando o entendimento de quem irá receber o documento;

2 – Evitar rodeios sobre o assunto. Além de isso tornar o documento cansativo de ler, acaba gerando erros de interpretação;

3 – O timbre da empresa ou instituição de onde o documento foi emitido deve ser inserido no cabeçalho do memorando, facilitando a identificação e dando maior credibilidade ao documento;

4 – Adicionar dados relevantes que sirvam de embasamento para o conteúdo do documento (ex.: gráficos, tabelas, relatórios gerenciais, cópias de documentos etc.);

5 – É indicado colocar o conteúdo do memorando em parágrafos curtos e com palavras de fácil compreensão;

6 – É imprescindível revisar o memorando antes de imprimir, evitando que ocorram erros de português que possam comprometer a imagem da instituição e responsável pelo preenchimento.

Com todas essas informações a respeito do modelo de memorando, é possível definir o melhor padrão que atenda às necessidades de cada empresa e instituição, deixando essas informações devidamente arquivadas nos departamentos responsáveis.

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Imagens: pixabay.com / agoramt.com.br

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