Como controlar meu estoque?


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A grande maioria dos empresários e comerciantes que atuam com a compra e venda de produtos frequentemente se perguntam: Como controlar meu estoque?

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A resposta a esta pergunta envolve uma série de fatores que devem ser considerados para que não ocorra falta ou excesso de itens no estoque. Para saber como fazer este controle e otimizar os lucros, basta conferir nosso post!

Como controlar meu estoque – Planejamento

Para saber como controlar o estoque é fundamental investir um certo tempo no planejamento, buscando identificar os principais fatores quanto ao funcionamento do negócio. Entre esses fatores podemos citar:

– Com que frequência os clientes costumam comprar os produtos?

– Em quais períodos há maior nível de compra e em quais há queda nas vendas?

– Quais produtos são mais vendidos e quais são menos?

– Qual o prazo de entrega de todos os fornecedores?

– Qual o prazo de entrega aplicado aos clientes ou o produto exige disponibilidade imediata de estoque?

– Qual a forma usada atualmente para controlar as entradas e saídas do estoque?

As respostas das questões acima são fundamentais para iniciar uma estratégia eficaz com relação ao controle de estoque.

Como controlar meu estoque – Sistema informatizado

Para chegar facilmente às respostas das perguntas acima, é fundamental que os empresários façam o controle de estoque utilizando um sistema informatizado, já que seria praticamente impossível controlar tantas variáveis manualmente.

Dessa forma, para adotar ações mais estratégicas e lucrativas quanto à gestão do estoque, é indispensável contar com informações atualizadas em tempo real. Somente assim serão evitados terríveis prejuízos por falta ou excesso de produtos.

Como controlar meu estoque – A importância de uma boa equipe

Para que o estoque seja efetiva e minuciosamente controlado, é indispensável contar com uma equipe bastante engajada, que esteja atenta a todos os lançamentos de entradas e saídas de produtos e jamais permita a saída ou entrada de qualquer item do estoque sem que isso seja registrado.

Neste item, mais uma vez a importância de as empresas contarem com um sistema informatizado, já que isso otimiza o trabalho da equipe de funcionários responsáveis pelo controle.

Controle de estoque e o impacto no financeiro

O controle de estoque e o departamento financeiro sempre andam de mãos dadas, já que todas as movimentações ocorridas no estoque deverão gerar valores a faturar (quando os itens forem vendidos) ou valores a pagar (caso seja feita uma compra de produtos).

Dessa forma, ao contar com um sistema, a empresa poderá integrar as informações entre esses departamentos, diminuindo a burocracia e até mesmo a quantidade de funcionários necessários para fazer essas movimentações.

A importância dos inventários

Outra questão fundamental quanto ao controle de estoque é realizar inventários semestrais ou anuais, evitando riscos de perdas ou incoerência de informações registradas.

Em suma, respondendo à pergunta dos empreendedores: Como controlar meu estoque? A melhor alternativa é elaborar um planejamento estratégico quanto às compras e vendas, investir em um sistema informatizado e contar com uma equipe engajada quanto às atividades de controle.

Imagem- industriahoje.com.br

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