Modelo de Carta Comercial – Estrutura e Dicas de Como fazer


modelo de carta comercial

Um modelo de carta comercial, também conhecida como correspondência técnica, é essencial para comerciantes e demais empresas de variados segmentos. Essa carta enviada por e-mail ou correio pode ser:

  • Informativa (comunicado);
  • Descritiva (descrição detalhada de um produto ou serviço);
  • Narrativa (quando um evento é narrado);
  • Dissertativa (sugestões e reclamações).

Modelo de carta comercial – estrutura básica

A estrutura básica de uma carta comercial contém:

1 – Cabeçalho

Deve conter:

  • Timbre (logomarca) da empresa;
  • Nome, endereço, telefone e e-mail principal da empresa.

Obs.: o timbre/logo da empresa deve aparecer colorido.

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2 – Número da carta

3 – Departamento da empresa responsável pelo envio da carta

4 – Assunto

Tema central do conteúdo da carta é geralmente sintetizado em uma frase.

5 – Cidade, estado e data (dia, mês e ano)

Essas informações devem ficar acima do corpo do texto, sendo alinhadas à esquerda

6 – Destinatário

Deve conter:

  • Nome para quem se destina a carta;
  • Departamento do destinatário (quando a carta é enviada para outra empresa)
  • Endereço no qual a carta será entregue;
  • Telefone e e-mail do destinatário.

7 – Vocativo

Trata-se de uma maneira formal de referir-se ao destinatário. Ex.: Prezada Sra., Prezado Gerente etc.

8 – Corpo do texto

Consiste no conteúdo central da mensagem a ser enviada. Obs.: a linguagem deve ser formal e objetiva.

9 – Despedida

Despedida formal. Ex.: atenciosamente, cordialmente, respeitosamente etc.

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10 – Nome e assinatura do emissor

Nome, assinatura e carimbo do emissor da carta.

Modelo de carta comercial – exemplo 1

Luiz Antônio e Cia. Ltda.
Comércio de máquinas agrícolas
Av. Rio Branco, 500
Rio de Janeiro – RJ

Rio de Janeiro, 05 de fevereiro de 2018.

Ao gerente geral
Henrique Dias
Rua das Esmeraldas, 420
Poços de Caldas – MG

Prezado Senhor:

Confirmamos o recebimento de uma reivindicação de depósito no valor de R$3.000,00 (três mil reais) referente ao mês de janeiro. Informamos-lhe que o valor mencionado foi depositado no dia 2 de fevereiro, na agência 0004, conta corrente 1503, Banco Empresarial. Por favor, solicitamos que o Sr. verifique o extrato bancário e nos confirme o pagamento. Pedimos desculpas por não termos realizado o pagamento anteriormente, mas não tínhamos as informações sobre a nova conta bancária.

Sem mais a declarar, reafirmamos nossa elevada estima e consideração.

Cordialmente,

Mário de Albuquerque
Gerente financeiro

Modelo de carta comercial – exemplo 2

Timbre da Empresa: LIV Indústria de Embalagens
DAM 102/18 (Departamento Financeiro)
São José do Rio Preto, 04 de fevereiro de 2018
Assunto: Recebimento de material

 

Prezado gerente:

 

Informamos que recebemos em perfeitas condições o material solicitado, no dia 15 de janeiro, o qual refere-se ao mês de dezembro. Agradecemos a eficácia da entrega dos produtos.

 

Cordialmente,

 

Antônio Gomes de Souza

Gerente do Departamento Financeiro

Modelo de carta comercial – exemplo 3

 José Andrade e Cia. Ltda.
Av. Marquês de Sá, 800 Campinas – SP
Campinas, 09 de fevereiro de 2018.
À diretora Mariana Cruz
Rua dos Coqueiros, 958 São Paulo – SP

Prezada Senhora:


Informamos a vossa senhoria que será oferecido, no dia 27 de fevereiro de 2018, no endereço mencionado acima, o curso sobre desenvolvimento pessoal e carreira profissional. Assim, solicitamos a liberação de todos os colaboradores da diretoria.

Atenciosamente,
João Camargo
Gerente comercial

3 dicas de como fazer uma excelente carta comercial

modelo de carta comercial

1 – Evitar a linguagem informal

Todo modelo de carta comercial preza pela formalidade. Por esse motivo, não deve ser utilizada uma linguagem informal, palavras abreviadas etc. Além de prejudicar a comunicação e compreensão do conteúdo, isso prejudica a imagem do remetente e empresa responsável pela elaboração do documento.

2 – Revisar

Ao terminar de redigir a carta é imprescindível fazer uma revisão geral, evitando que ela seja enviada com erros de português ou de digitação que prejudicam o entendimento do conteúdo e imagem do estabelecimento comercial ou empresa.

3 – Ter um modelo pronto

Para facilitar no a dia a dia, o recomendável é que as empresas tenham um modelo de carta comercial padrão, facilitando o preenchimento e a organização das informações em todos os setores. Caso o documento seja enviado pelo correio, é necessária atenção especial quanto às etiquetas de endereço, conferindo previamente com o endereço cadastrado do destinatário.

Cada modelo de carta comercial mencionado acima torna muito mais fácil a rotina administrativa em um comércio ou empresa, formalizando procedimentos e encaminhando informações de maneira padronizada.

Imagens: serpalestrante.com.br / blog.comunique-se.com.br

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